Der Fachkräftemangel stellt viele Arztpraxen vor Herausforderungen, vor allem, wenn es um die Rekrutierung von Medizinischen Fachangestellten (MFA) geht. Um diesen Prozess zu optimieren, sind gezielte Strategien entscheidend. Hier finden Sie 10 detaillierte Ansätze, die Ihnen helfen, effizient und erfolgreich qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen.
1. Gezielte Stellenanzeigen schalten
Eine präzise und ansprechende Stellenanzeige ist oft der erste Kontaktpunkt mit potenziellen Bewerbern. Heben Sie Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsangebote oder moderne Praxisräume hervor. Achten Sie darauf, klare Anforderungen zu formulieren, aber auch persönliche Ansprache und Authentizität zu zeigen. Ergänzen Sie Ihre Anzeige mit visuellen Elementen, wie Bildern Ihrer Praxis oder Ihres Teams, um Sympathie und Professionalität auszustrahlen.
👉 Tipp: Nutzen Sie spezialisierte Plattformen wie StepStone oder Indeed sowie branchenspezifische Jobportale, um Ihre Anzeige zielgerichtet zu streuen.
2. Karriereseite auf der Praxis-Website
Eine eigene Karriereseite signalisiert Professionalität und Interesse an langfristiger Zusammenarbeit. Hier können Sie nicht nur offene Stellen präsentieren, sondern auch Ihre Praxis als attraktiven Arbeitgeber positionieren. Zeigen Sie Fotos Ihres Teams, erläutern Sie Ihre Werte und bieten Sie klare Kontaktmöglichkeiten an.
Zusätzlich können Sie einen Bereich für häufig gestellte Fragen (FAQ) integrieren, um Unsicherheiten bei Bewerbern zu minimieren.
👉 Tipp: Stellen Sie auch digitale Bewerbungsoptionen bereit, etwa über ein Online-Formular, um den Prozess zu erleichtern.
3. Social-Media-Recruiting
Social Media ist nicht nur für Marketing, sondern auch für Recruiting ein wertvolles Werkzeug, man spricht dann auch von Social-Recruting. Plattformen wie LinkedIn oder Instagram ermöglichen es, gezielt Fachkräfte anzusprechen und authentische Einblicke in den Arbeitsalltag Ihrer Praxis zu geben. Teilen Sie Posts über offene Stellen, stellen Sie Ihr Team vor oder zeigen Sie Momente aus dem Praxisalltag. Mitarbeiter-Testimonials oder Videos mit kurzen Botschaften können Vertrauen und Interesse bei potenziellen Bewerbern wecken.
👉 Tipp: Nutzen Sie bezahlte Anzeigen, um Ihre Reichweite gezielt auf MFA oder andere Fachkräfte auszurichten.
4. Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Ihre bestehenden Mitarbeiter sind oft die besten Botschafter Ihrer Praxis. Entwickeln Sie ein Empfehlungsprogramm, das Ihre Mitarbeiter belohnt, wenn sie qualifizierte Bewerber empfehlen, die erfolgreich eingestellt werden. Eine Prämie, Gutscheine oder ein zusätzlicher Urlaubstag können als Anreiz dienen.
Diese Strategie stärkt nicht nur die Teamdynamik, sondern spart oft Zeit und Kosten, da die neuen Mitarbeiter bereits einen positiven Eindruck Ihrer Praxis haben.
👉 Tipp: Kommunizieren Sie das Programm klar und regelmäßig, damit es in Erinnerung bleibt.
5. Zusammenarbeit mit Schulen und Ausbildungszentren
Kooperieren Sie mit medizinischen Berufsschulen und Ausbildungszentren in Ihrer Region. Durch die Teilnahme an Karrieremessen, das Anbieten von Praktika oder die Organisation von Infoveranstaltungen können Sie frühzeitig Kontakt zu jungen Talenten knüpfen. Solche Maßnahmen fördern nicht nur das Interesse an Ihrer Praxis, sondern positionieren Sie auch als engagierten Arbeitgeber.
👉 Tipp: Laden Sie Schüler zu einem „Tag der offenen Tür“ in Ihre Praxis ein, um Begeisterung für den Beruf zu wecken.
6. Optimierung des Bewerbungsprozesses
Ein schneller und unkomplizierter Bewerbungsprozess macht Ihre Praxis für Bewerber attraktiver. Lange Wartezeiten, komplizierte Formulare oder fehlende Rückmeldungen führen oft dazu, dass Kandidaten abspringen. Setzen Sie auf digitale Tools wie Online-Formulare, und sorgen Sie für regelmäßige Updates im Bewerbungsprozess.
👉 Tipp: Ein kurzer persönlicher Anruf als Zwischenmeldung hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt Wertschätzung.
7. Employer Branding
Eine starke Arbeitgebermarke ist entscheidend, um sich von der Konkurrenz abzuheben. Kommunizieren Sie, wofür Ihre Praxis steht – etwa für ein familiäres Arbeitsklima, individuelle Entwicklungschancen oder ein respektvolles Miteinander. Nutzen Sie dafür Ihre Website, Social-Media-Kanäle und auch Bewertungsportale. Positive Bewertungen auf Plattformen wie kununu oder Google My Business stärken Ihre Reputation.
👉 Tipp: Bitten Sie zufriedene Mitarbeiter um Bewertungen oder Erfahrungsberichte, die Sie veröffentlichen können.
8. Flexible Arbeitszeitmodelle
Viele MFA suchen nach Arbeitszeitmodellen, die sich mit ihrem Privatleben vereinbaren lassen. Ob Teilzeit, Gleitzeit oder Homeoffice-Optionen für administrative Aufgaben – Flexibilität kann der entscheidende Vorteil sein, der Ihre Praxis von anderen abhebt. Dies zeigt, dass Sie die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter ernst nehmen.
👉 Tipp: Kommunizieren Sie Ihre flexiblen Angebote in Stellenanzeigen und auf Ihrer Website.
9. Externe Rekrutierungsagenturen
Wenn Ihnen die Zeit oder Ressourcen fehlen, können spezialisierte Agenturen Ihnen helfen. Diese haben Zugang zu einem breiten Netzwerk an Fachkräften und übernehmen zeitaufwändige Aufgaben wie das Vorauswählen geeigneter Kandidaten. Besonders für kurzfristige Besetzungen oder spezialisierte Positionen kann sich diese Investition lohnen.
👉 Tipp: Sprechen Sie uns gerne an, wir haben uns auf das Gesundheitswesen spezialisiert, und supporten Ihre Mitarbeitergewinnung.
10. Fortbildungsangebote
Die Möglichkeit zur Weiterbildung ist ein wichtiger Anreiz für viele MFA. Bieten Sie Schulungen, Workshops oder finanzielle Unterstützung für externe Kurse an. Das zeigt nicht nur Ihre Wertschätzung, sondern erhöht auch die Bindung an Ihre Praxis. Gleichzeitig profitieren Sie von Mitarbeitern, die auf dem neuesten Stand der medizinischen Entwicklungen sind.
👉 Tipp: Stellen Sie regelmäßige Fortbildungspläne auf und informieren Sie Ihre Mitarbeiter aktiv über Angebote.
Fazit:
Mit einer durchdachten Kombination aus digitalen Tools, direktem Kontakt und einer klaren Arbeitgebermarke können Sie Ihre Chancen erhöhen, schnell qualifizierte MFA zu gewinnen. Der Schlüssel liegt in einer attraktiven Positionierung Ihrer Praxis als moderner und wertschätzender Arbeitgeber. Probieren Sie die genannten Strategien aus und passen Sie sie an Ihre individuellen Bedürfnisse an.
